PDFをまとめる・分ける。提出前の書類整理
結合、分割、抽出の使い分けと、ページ順を間違えないための確認方法。
最終更新日：2026年9月26日
一冊にまとめるなら結合、必要な部分だけなら抽出
見積書と仕様書をひとつにするならPDF結合を使います。ファイル名の順序と提出したい順序は一致するとは限らないので、結合前に並びを確認します。
30ページの資料から3〜5ページだけ送る場合はPDFページ抽出が適しています。全ページを1ページずつ独立したファイルにしたい場合はPDF分割を選びます。
表紙の番号とPDFのページ番号を区別する
本文に「1」と印刷されたページが、PDFでは表紙と目次の後の3ページ目ということがあります。抽出・削除に使う番号はビューア上の通し番号で確認してください。
並べ替えや削除をしても、本文に印刷された番号や目次は自動で書き換わりません。最終ファイルを開き、前後のつながりと参照先を確認します。
画像とPDFではできることが違う
写真をPDFに入れても文字認識は行われません。反対にPDFをJPEGへ変換すると、文字の選択やクリックできるリンクはなくなります。目的に合う形式を選びましょう。
特殊なフォーム、添付ファイル、電子署名があるPDFは、編集後に元の機能が維持されない場合があります。署名済み文書の原本はそのまま保管してください。